Cómo organizar su vida virtual

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Siete páginas gratuitas le permiten llevar una agenda, guardar correos o recordar compras por hacer.

Si alguna vez se ha sentido abrumado por la cantidad de correos electrónicos que recibe a diario, desea llevar una agenda más eficiente, hacer mapas conceptuales o simplemente quiere guardar lo que se le ocurra, aquí tiene un grupo de páginas de Internet que brindan funciones útiles y que debería tener en cuenta a la hora de organizar su tiempo, trabajo y prioridades.

Estas páginas son gratuitas y fáciles de utilizar; sin embargo, como en la mayoría de los beneficios que ofrece la Red, algunas funcionan en inglés.

Evernote

Funciona en computadores, teléfonos o equipos tipo tablet, lo que permite capturar información de Internet, videos, fotos o sus notas de voz en cualquier lugar. Así, usted puede acceder a esa información desde diferentes dispositivos. Para usarlo debe abrir una cuenta en Evernote y descargar el programa. Este servicio se sincroniza automáticamente desde su iPhone, BlackBerry o Android con los equipos de escritorio Mac o Windows. www.evernote.com

Gootasks (para Apple)

Es una aplicación gratuita para los dispositivos marca Apple, que permite manejar las listas de tareas, contactos y sincronizar los equipos con las aplicaciones de Google: Gmail o Calendar.
Obviamente, debe tener una cuenta en Gmail, introducirla, indicar la contraseña y automáticamente podrá trabajar en su iPad, iPhone o Mac.
www.gootasks.com

ToodleDo

Aunque hay una función de tareas en Gmail bien integrada al correo, ToodleDo ofrece más opciones en cuanto a búsqueda de quehaceres y a posibilidades de filtrado. Con esta herramienta se pueden crear tareas de forma sencilla, manteniendo la flexibilidad que el servicio ofrece desde la red. También permite marcar los temas de la agenda como públicos y así recibir comentarios de otros. www.toodledo.com

Nudgemail

Es un sistema que permite programar recordatorios desde el correo electrónico. Sólo debe reenviar un correo que desee recordar en otro momento a @nudgemail.com, anteponiendo una hora, día en inglés o fecha. Por ejemplo: Friday@nudgemail.com. Así, recibirá ese día el correo que antes no era relevante y corría el riesgo de olvidar. Es gratuito y no necesita descargar nada.

Instapaper

Cuando no tiene tiempo y le envían un link útil o encuentra un artículo interesante que quisiera leer con calma, Instantpaper le permite (con un solo clic) almacenar enlaces a diversos contenidos para leerlos después, en el momento oportuno. Debe descargar la aplicación, enviar el documento y después visitar la página www.instapaper.com

Xmind

Es un programa abierto para realizar mapas conceptuales. Ayuda a anotar ideas, organizar gráficos y compartirlos en línea. Soporta diagramas de árbol, listados organizacionales y hojas de cálculo. Permite exportar los mapas conceptuales hacia documentos de Word, PowerPoint, PDF y Mindjet Mind Manager. Antes de descargarlo debe registrarse en el sitio. www.xmind.net

Remember the milk

Es un servicio que permite añadir quehaceres, así como asignar prioridades y etiquetas. Aunque hay miles de aplicaciones que hacen lo mismo, ninguna se integra tan bien con otros servicios similares para brindar cobertura total. Además, permite confrontar listas de tareas con otros contactos para organizar proyectos grupales.www.rememberthemilk.com

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